如何做好合同台账管理?
合同台帐管理主要有以下几个方面:
合同归档: 合同结项之后,合同可以进行归档处理,在合同申请后台配置归档路径和字段映射后,即可将合同按对应路径和字段归档到档案管理模块。
合同变更: 合同生效之后,可在系统发起合同补充、变更、中止、解除等处理流程,通过合同变更审批流程完成对合同的变更。
合同预警: 合同履约过程中,可按需要发起合同收付提醒和合同到期预警,提醒相关部门关注即将到期合同的履约、结算及续签情况。
合同台账 :全面覆盖所有合同,配置多种筛查条件,可快速检索、统计分析、支撑管理者决策。 支 持用户自定义台账筛查条件。
合同卡片: 系统为每个合同自动生成一个合同卡。合同卡片汇聚合同审核、合同签订、付款、开票、 收款、变更、诉讼、终止等各个环节信息,并集中呈现合同正文、附件。对合同整个周 期进行全部电子化记录与留痕,清晰记录合同相关信息与数据,满足合同监管部门、承 办部门等管理需求,实现合同执行全程管理,确保合同全程操作有效、合规。
合同档案管理:合同完结后,可对合同进行归档。由合同承办人发起进行归档流程,合同承办人所在单 位合同管理人员验证合同履行过程内容是否完整,包含履行中的相关附件是否齐备,还 需要再次确认合同保管单位、保管人、合同编号等信息。归档完全结束后,合同信息不 能做任何调整,不可再次进行归档登记。同评价结束后可以对合同全部信息进行正式归 档,可以正式归档到档案管理系统。
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网站优化合同应该怎么写?
网站优化合同应该怎么写? 网站优化合同范文: 甲方:_______________________ 乙方:_______________________ 经甲、乙双方友好协商一致,达成以下协议。 双方申明、双方都已理解并认可了本协议的所有内容,同意承担各自应承担的权利和义务,忠实地履行本协议。 第一条 网站搜索引擎优化内容主要指具有重大影响的搜索引擎的网站优化。 第二条 网站搜索引擎优化服务是指乙方通过针对甲方网站的网页内容以及网站优化技术提高甲方网站的关键字在排名位置。 第三条 甲方的权利和义务 1.甲方必须保证网站内容的合法性和真实性,如因此引起纠纷,乙方不承担任何法律责任。签约后,甲方签订合协议后,提供网站的ftp等各种必要的资料和授权乙方对网站进行必要的修改。 2.按照协议的约定,及时支付费用。因乙方过错未如期完成协议约定内容,甲方有权要求终止,并按未完成优化关键字个数所占比例,要求乙方退还相应款项。 3.在约定范围内,甲方有权在网站优化期间提出相关意见,并在网站内容变动前取得乙方同意。 4.甲方将在 著作权法 的范围内使用本协议标的及相关作品,程序,文件源码,乙方不得将其复制,传播,出售或许可给其它第三方。 第四条 乙方的权利和义务 1.按甲方协议约定的关键字,进行网站优化。另需要甲方确认的内容,乙方应以书面或电子文档交付甲方。 2.在要求的期限内,完成网站的优化,并通知甲方进行验收。 3.乙方针对甲方网站优化完毕时应及时通知甲方,并确保完成内容甲方可通过互联网查看。 第五条 验收 1.乙方应以书面或电子邮件方式提供网站优化结果,或可以通过互联网访问到优化结果。 2.网站优化达到约定效果既为验收合格。 第六条 违约责任 1.乙方在签订本协议后,证实无法向甲方提供规定的服务,甲方有权与乙方中止协议,并索回预付款。 2.任何一方有 证据 表明对方已经,正在或将要违约,可以中止履行本协议,但应及时通知对方。若对方继续不履行,履行不当或者违反本协议,该方可以解除本协议并要求对方以协议额赔偿损失。 3.因地震,火灾等自然灾害,战争,罢工,停电,政府行为等造成双方不能履行本协议义务,双方通过书面的形式通知对方,本协议即告中止。 第七条 保密条款 双方应严格保守在合作过程中所了解的对方的商业及技术机密,否则应对因此造成的损失承担赔偿和刑事责任。 第八条 以上条款如有未尽事宜,经甲、乙双方协商后加以补充,附件有效。 第九条 此协议可以以发送电子邮件或电子文档方式交付双方,既为有效。电子方式支付费用的支付记录既作为协议付款依据。 甲方(盖章)____________________ 代表:____________________________ 乙方(盖章)____________________ 代表:____________________________ ____________年_________月_______日 附件:网站优化工作进度与安排,价款,交付和验收方式 一、项目工作内容 甲方提出优化的网站网址为:_________________________ 需要优化的关键字和价格: 关键词:______________,价格:_____________(元) 实现要求:以上关键词查询,甲方网站的网页内容出现在google 或 百度网站自由查询结果的首页 1-10名。(非广告结果) 实现结果以搜索引擎自由查询为准,既甲方网站的网页内容,通过使用指定的以上关键字在google网站和百度网站的查询结果在首页出现。(百度首页是指左侧投放付费广告后的前10名) 造成实现结果不能达到约定效果时,经乙方同意可由甲方选择如下方式、排名未达到前3页的视同失败,全额退款。仅到达第2页按照40%收费,排名达到第3页按照20%收费。达到效果后,按照实现时间所占比例收费。 二、付款方式 本协议款项总计____________元,签订后______日内,甲方向乙方支付______元为 定金 以及网页修改费用______元,预付总额______元,优化完成验收之后______个月后,支付协议余款。验收后______年内,不能保持效果的,按照失效时间比例退还甲方费用。 三、优化周期 甲方在______年______月______日之前,将必要资料交给乙方,将定金交付乙方。 乙方在______个月内,完成网站优化工作,并通知甲方。 甲方在网站优化完成后______周内,对网站优化结果验收。 甲方在验收后,将余款汇至乙方帐户。 四、协议期限 本协议有效期为:______年______月______日至______年______月______日。 五、其他 :______________________________________ 综上所述,现在多数的企业都会利用互联网的优势而争取建立自己的网站来扩大宣称和销售的方向,而想要在自己的网站能够尽可能面向更多的公众宣传就有必要与专门的互联网公司合作并请求提供优化的服务,这样就可以在互联网的搜索中排名靠前而供消费者选择。
合同台账是什么?怎么做好合同台账管理?
合同台账就是用表格的方式将日常合同中的一些信息进行登记、编号,与合同归类存档相配合,方便日常的查找以及信息查询。
做好合同台账管理关键就是要勤快细心,合同来了及时编号、登记、存档。定期对合同台账进行检查,对遗漏的信息进行补充,并根据合同台账监督合同履约情况,发现违约风险及时提示。
法律分析
1、医疗费:医疗费根据医疗机构出具的医药费、住院费等收款凭证,结合病历和诊断证明等相关证据确定。2、误工费:误工费根据受害人的误工时间和收入状况确定。3、护理费:护理费根据护理人员的收入状况和护理人数、护理期限确定。4、交通费:交通费根据受害人及其必要的陪护人员因就医或者转院治疗实际发生的费用计算。5、住院伙食补助费:住院伙食补助费可以参照当地国家机关一般工作人员的出差伙食补助标准予以确定。6、营养费:营养费根据受害人伤残情况参照医疗机构的意见确定。7、残疾赔偿金:残疾赔偿金根据受害人丧失劳动能力程度或者伤残等级,按照受诉法院所在地上一年度城镇居民人均可支配收入或者农村居民人均纯收入标准,自定残之日起按二十年计算。但六十周岁以上的,年龄每增加一岁减少一年;七十五周岁以上的,按五年计算。
法律依据
《中华人民共和国民法典》
第八百八十八条 保管合同是保管人保管寄存人交付的保管物,并返还该物的合同。寄存人到保管人处从事购物、就餐、住宿等活动,将物品存放在指定场所的,视为保管,但是当事人另有约定或者另有交易习惯的除外。
第八百九十条 保管合同自保管物交付时成立,但是当事人另有约定的除外。
第八百九十一条 寄存人向保管人交付保管物的,保管人应当出具保管凭证,但是另有交易习惯的除外。
合同管理台账
合同台账就是用表格的方式将日常合同中的一些信息进行登记、编号,与合同归类存档相配合,方便日常的查找以及信息查询,来看下面的内容:
合同管理台账范本【1】
第一章 总 则
第一条 目的
为加强和细化合同台账资料,规范企业各类合同台账的管理,根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》,特制定本办法。
第二条 原则
凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。
第三条 适用范围
本规则除特别指明外,适用于:
一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同;
二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。
第四条 定义
各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第五条 组织和职责
一、各承办部门是本制度的主导部门,负责确定人员,负责合同文档管理,负责文档的形成、积累、整理、归档,确保文档的完整性和有效利用性。
二、公司法务部门负责在该过程中,协助各承办部门对合同登记台账的管理工作,进行指导和检查。
第二章 具体实施
第六条 登记模式
合同台账采用总分帐的表格式管理,所有合同建立总账、各承办人建立分账,每份合同都要填写建立档案,填写表格。
第七条 总分台账的具体登记主体
一、合同总账登记
1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;
2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;
3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;
4、物业公司由总经理助理负责登记管理;
5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;
6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。
二、部门、项目台账管理
1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;
2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;
3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;
4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;
5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;
6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。
第八条 合同台帐应包括以下内容:
(一)合同名称;
(二)合同主体、签约方名称;
(三)合同实质内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);
(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);
(五)合同承办部门、承办人;
(六)合同签订时间;
(七)其他应当记载的重要内容。
第九条 合同台帐应附以下资料:
1、合同正本或副本;
2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;
3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;
4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;
5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。
6、有关的重要资料。
第十条 登记时间
各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查。
第十一条 资料补充
各承办部门的合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料。
第十二条 合同登记编号规则和移交
本办法所涉及的合同文档以《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。
移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。
倘若合同发生变更,则合同编号不予改变。
合同文档移交时,必须编制合同移交清单并当面清点。
以双方签字认可后方可完成交接手续。
第十三条 本规则作为《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》的支持文件。
第十四条 本办法发布后提交审查的.合同一律适用本办法。
第十五条 各公司可根据经营管理需要,增加有关表格和完善内容,如不适用,请将管理办法报公司备案。
第十六条 支持文件:《宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》。
第四章 附 则
第十七条 实施细则
本制度的未尽事宜,由各部门补充,提请董事长、总经理批准后实施。
第十八条 解释 修改 废除
本制度的解释权属法务部,修改、废除权属公司董事长办公会。
第十九条 实施时间:本制度实施时间为2013年4月10日。
合同管理台账范本【2】
第一条 为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理, 有限公司《合同管理制度》特制定本办法。
第二条 凡以 有限公司的名义签订的合同,均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账(见附件1),并同时向公司法务部门备案,涉及到款项收付的还应同时向财务部门备案。
备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的合同复印件提交相关部门。
第三条 合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案手续,协助法务部门和财务部门对合同管理和履行工作进行指导、检查、监督。
第四条 合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。
第五条 合同台帐应包括以下内容:
1、合同名称;
2、合同主体;
3、合同内容(主要包括合同总价款、付款方式、付款时间、违约责任、纠纷解决方式、对方联系人及联系方式及其他须注明的事项);
4、合同履行情况(合同履行的进度、合同履行完毕的时间);
5、备注(有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况)
6、其他应当记载的重要内容。
第六条 合同台账应附以下资料:
1、合同副本;
2、对方加盖公章的企业法人营业执照等《合同管理制度》中规定对方应提供的资料的复印件;
3、对方委托代理人授权委托书及代理人身份证明; 4、补充合同、会议纪要、往来函电;
5、其他与合同有关的重要资料。
第七条 合同履行过程中发生变更、中止等情形的,合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明,并报法务部备案。
如涉及到合同价款收付条款变更(包括付款金额、付款时间、付款条件等情形)的,同时报财务部门备案。
第八条 合同台账管理人员、法务人员、财务人员,有权对备案合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同经办人员采取措施予以纠正
或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。
第九条 使用或借用合同台账资料,应当办理使用或借用手续,使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅自涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同台账管理人员。
若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。
第十条 本办法由法务部、首办共同制定并负责解释。
第十一条
本办法自颁布之日起执行。
附件1
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