标书的制作技巧

标书的制作技巧2019-01-11 17:22:24  来源:找法网 阅读数:62442

投标书制作的流程大致为:

1、购买招标文件。在购买招标文件时,应询问对方是明标还是暗标,如果是暗标记得要暗标封皮。

2、理解招标文件的内容对招标文件中不明确的问题,在招标答疑结束前,以书面的形式上报招标代理机构。

3、根据要求罗列标的目录。按照招标文件中的要求,列出商务标与技术标目录。

4、按要求填入各项内容。

5、复审标书,按照招标文件的内容复查标书,查看是否有遗漏。

6、打印,封装。

7、参加投标。

法律依据:

《中华人民共和国招标投标法实施条例》第三十七条

招标人应当在资格预审公告、招标公告或者投标邀请书中载明是否接受联合体投标。

招标人接受联合体投标并进行资格预审的,联合体应当在提交资格预审申请文件前组成。资格预审后联合体增减、更换成员的,其投标无效。

联合体各方在同一招标项目中以自己名义单独投标或者参加其他联合体投标的。

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掌握标书制作4大技巧,从此不再出现废标!

中建政研集团

2018-10-09

关注

在实际工作中,我们经常遇到或者看到投标人员按照招标文件,辛辛苦苦的,好不容易把一份标书编制完成,却在开标时因为一些细节未注意而遭遇废标,垂头丧气,唉声连天,甚至遭遇单位的处罚。今天与大家交流如何检查标书,做到4大标书技巧,保证今后不再出现废标。

一、投标文件总体检查

1、检查项目编号与名称:投标文件整篇项目编号与名称是否正确。

实际工作中,经营部门因编标书较多,为了节省时间,很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成,有时因时间紧或者同时编制其他标书,可能会出现投标书项目编号与名称错误。

2、检查投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。

投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数,如少字、错字,还有借别的单位资质的,帮别人编制标书的,就容易搞错投标人名称。

3、检查投标文件的排版:文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜,这些是否按照招标文件的要求编辑。

如何制作标书,新手求教。

制作标书,就按照招文件上的要求来,一般包括商务标书,技术标书,有的还有价格标,要做哪些标书,要做哪些内容,招标文件都是有规定的。做标书,做几次废标是很正常的,做得好和做得差,对投标的成功影响也很大,一般肝经验的人指导和校对才行。另外,行业不同,标书的内容也是大不相同的。

怎样快速学会做标书

标书是由发标单位编制或委托设计单位(招标公司)编制,向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。

零基础学做标书,需要掌握的基本技能包括:

一、行业知识

1、法律知识

学习及掌握行业法律知识是从事招投标工作的前提条件,新手一定要了解《政府采购法》、《招标投标法》、《供应商投诉办法》、《行政复议法》等相关法律法规文件,从而不踩法律红线。

2、行业术语

这些行话有利于专业人士之间更方便地进行交流,能够帮助讨论。在任何一个行业,对“行话”一无所知都会导致沟通的不顺畅,招投标也不例外。

二、标书制作

1、软件

无论是新手还是老手,制作标书都需要掌握word、excel等基本软件。

2、编制

编制标书首先要熟练文字编辑和排版,注意检查标书。未来接触标书工作,商务标和技术标编制的注意事项等都要重点学习

3、审查

除了检查已经制作好的标书外,还需要每天检查招标网站,了解招标文件是否变更,若变更及时对标书做出相应更改,可以体验招标雷达,确保不漏标。

标书制作范本

《中华文本库》网站有很多现成的投标文件。查找方法:进入《中华文本库》网站,在“文档搜索”处填入“投标书”几个字,再点“go”,搜索结果中就有相关的资料。(在百度上搜“中华文本库”,即可找到该站)

网站建设投标书怎么写?

投标须知

1. 投标费用:

投标方需承担与本投标有关的自身所发生的所有费用,包括标书准备、提交、以及其他相关费用。无论投标结果如何,招标方不承担、分担任何相关类似费用。

2. 投标书要求:

投标方在投标之前必须认真阅读本招标书所有内容,投标方因未能遵循此要求而造成的对本招标书要求投标方所提供的任何资料、信息、数据的遗漏或任何非针对招标书要求项目的报价均须自但风险并承担可能导致其标书被招标废弃的后果。

3. 投标资格

详见《“中华耐材”网站建设资格预审招标公告》

4.招标书组成:

(1) 投标书

(2) 网站建设详细的设计方案和实施计划

(3) 网站栏目设制方案及网站首页设计样稿(电子版)

(4) 服务承诺条款(包括调试、维护、培训)

(5) 费用估算表

(6) 对项目响应时间给出详细说明

(7) 附件:

授权书

资格证明文件

招标单位情况介绍

投标保证金保函(或保证金)

5.有关费用

(1) 投标费用:

无论投标过程的做法和结果如何,投标过程中所发生的一切费用,均由投标单位自行承担。

(2) 投标保证金

.投标单位须向招标单位缴纳5000元投标保证金。

.如投标单位未按规定交纳投标保证金,其投标将被拒绝。

.投标保证金保证包含以下条件:

a. 如果投标单位中标,投标保证金保持全部约束力,直到中标单位与招标单位签订协议。

b. 如果投标单位在投标有效期内撤回其投标,或被通知与招标单位签订协议后据签;或未能执行缴中标费的规定,则招标单位有权没收投标保证金。

c. 未中标的投标单位的投标保证金将在招标工作结束后5日内无息退还。中标单位的投标保证金在中标单位与用户签订合同协议后10内无息退还。

6.投标书形式

(1) 标方须准备一份标书(《方案》、价格文件、资格证明分布封装(及四份副本,并分别在封面上明显位置标明“原件”及“副本”字样。当原件与副本内容不一致时作废标处理。

(2) 所有投标书(原件及副本)须打印成册,由法定代表人或其他授权人签署。

(3) 投标书中不得有任何擦涂、更改痕迹。若须更改错漏,须由投标书签发人在更正处加签。

(4) 投标方提交的所有资格证明资料不得出现伪造痕迹,一经发现,其投标保证金将全部没收。

(5) 标方不接受电传或电报等不密封的投标书。

7.投标截止日期:

(1) 投标书的截止日期为2002年9月9日,任何截止期后送达的投标书都将作为废标处理。

(2) 如招标方对招标书进行修改,则标书的截止日期亦作相应的调整。

(3) 收标截止日期过后,任何对投标书修改的申请将不被接受。

(4) 在收标截止日期至中标通知发出这段时间,任何投标方不得撤回投标书,否则投标方将没收投标保证金。

8.开标:

收标截止日后三日内开标,届时投标方将审查投标书是否完整,投标保证金是否提供,并以此进行初审,所有不符合要求的投标书将作为废标处理。

中华耐材网站制作要求说明

1. 建站目的:北山口镇地处巩义市中部,地理位置优越,乡镇企业起步早,发展快,仅耐材企业100多家,是全国闻名的“耐材之乡”。建立“中华耐材”网站,以提高耐火材料工业科技园区的档次和知名度,打通国际贸易的通道,适应入世后的国际竞争,为企业提供快捷、准确的信息服务。

2. 网站定位要求:耐火材料行业门户类网站

3. 网站栏目设计要求

网站栏目内容设置包括:耐火材料动态信息、耐火材料政策文献、耐火材料产品(包括产品技术参数要求,产品、耐材半成品、原料、耐材设备的价格和供求信息)、进出口贸易、环保(耐火材料环保方面的解决方案和应用)、运输业、WTO和在线培训、会员之家、在线问答、涉及耐火材料方面的钢铁等高新技术的发展和耐火材料项目指导、耐材论坛和钢铁、科研、政府机关方面有关耐材的信息应用。

4.网站语言设计要求:要求有中、英文两个版本

5.网站功能设计要求:

(1)网站创意设计

A)网站形象首页创意设计,网站董事会会员企业网站形象首页创意设计

B)内容首页创意设计

C)Flash动画效果

D)网站动态旗帜广告(Banner)

E)JavaScrip特效设计

F)内容页面制作,动态页眉美工合成

G)图片处理

(2)网站系统模块

产品数据库

(1)类别管理

1. 增加、修改、删除产品类别

2. 更改产品类别顺序以确定产品类别在网站页面上出现的排序

(2)产品发布管理

1. 增添、修改、删除各栏目信息(包括产品类别、产品品牌、产品型号、产品编码、产品名称、产品单价、产品简介、产品状态与图片等)

2. 根据产品类别、产品品牌顺序以确定产品在网站页面上出现的排序

3. 修改产品状态以确定产品是否出现在网站首页(热门产品、特价)

(3)产品查询管理

1. 固定栏目信息查询

2. 高级查询:在所有的栏目信息中查找满足条件的产品。

(4)订单查询

1. 客户注册:输入客户的基本资料(真实、有效的),已便客户能够日后收到订购的货物。

2. 客户可以将选购的货物摆放到订单列表中;

3. 客户可以对订单中的货物进行删除、数量更改等操作;

4. 下定单:客户将货物以定单的方式发送给供应商。

(5)系统用户管理

会员管理系统

1. 用户管理,含增加/修改/删除用户信息功能。

2. 邮件列表,可给所有会员发送邮件信息。

3. 提供会员验证接口。

4. 支持页面保护功能。

5. 权限管理

新闻发布系统

(1)类别管理

1. 增加、修改、删除新闻类别和专题;

2. 更改类别顺序以确定新闻类别和专题在网站页面上出现的排序。

(2)信息管理

1. 增添、修改、删除各栏目信息(包括类别、标题、日期、文字与图片等)

2. 根据类别、日期顺序以确定信息在网站页面上出现的排序

3. 修改信息状态以确定信息是否出现在类别首页或网站首页(焦点新闻类)

(3)系统用户管理

注:以上模块系统要求均要有与EPR良好的拓展性和兼容性。

邮件列表系统

在线论坛系统

在线检索系统

问卷调查系统

网站后台

6.网站售后服务要求:

网站推广(代理收费加注搜狐、新浪等收费门户网站;免费加注国内其它排名前20家非收费搜索引擎)

网站维护(一年的网站内容免费更新,不改变网站导航结构)

数据库系统维护(一年内免费,含数据库系统数据批量上传,数据备份等)

培训两名维护人员

“中华耐材”网站建设资格预审招标公告

所属行业:计算机产品

标讯类别:国内招标信息

业主名称:北山口镇政府

所属地区:巩义市

招标内容:北山口镇政府就“中华耐材”网站制作进行公开招标。现邀请有意参加本次招标活动的投标人参与本项目。

一、 资格预审申请基本条件

1. 拥有企业网站制作经验的专业公司,能为大中型公司提供网站定制服务,服务涉及网站 策划、网页设计、网页制作、网站开发、网站推广等。

2. 拥有本公司网站。公司有其他资格证明函比如:ICP执照,微软、IBM之类公司对员工的认证。

3. 承担过与本项目相同或相似的项目,能够开展企业互联网应用服务、企业应用管理软件和电子商务应用服务等业务。

4. 公司具备完善的技术支持、服务体系和市场运作实力,会用ASP编程网站。

5. 具有完成本招标项目的技术力量和良好信誉。

二、 申请人须知

1. 参加投标需提交下列资料

企业法人营业执照副本复印件

单位概况(含组织机构)

近二年从事相同或相似项目的业绩

拟投入本项目专业技术人员名单及资历证明(IBM或微软认证)

2. 以上材料须使用中文,一式两份,并保证内容的真实性、准确,所有材料须加盖法人单位公章,送至北山口镇政府。

地址:巩义市北山口镇政府

三、资格预审材料递交截至时间

2002年9月6日16时

三、 通过资格预审的投标申请人将另行通知购买招标文件

预计招标文件发售时间:2002年8月31日

四、联系方式

标书制作流程

如今投标竞争日趋激烈,投标书编制的好坏是承建企业在投标竞争中取得胜利的重要保证。那么该如何保质保量的完成标书的制作呢?

一、 投标报名及招标文件购买

招标方会在各招标网、各招标代理机构网站上发布某项目招标公告。依照招标公告上规定的报名方式准备报名所需资料和有关证明材料及费用,注意报名截止日期。报名后获取招标文件。

二、 标书预审

认真阅读招标文件,了解其每项内容的具体要求,对其中条款不明、存在模糊含义的应马上咨询招标代理机构或向招标人提出书面澄清申请,一定要留下证据(如书面函件、电话录音等)。做到事无巨细,深入透彻的弄清招标文件各项要求。

同时相关责任部门根据《招标文件》进行评估,召开投标预审会议,会上明确列出参与投标的风险项(满足项、不满足项?控标点?报价要求?设备品牌?合作伙伴?竞争对手?公司差距?装订密封?)。参与配合的部门、人员根据风险项内容提出意见并当场汇总意见决定是否参与投标!

三、 投标准备

3.1 成立投标小组

投标小组成员应由经济管理、专业技术、商务金融以及合同管理人才组成。

3.2 保证金的缴纳

投标保证金缴纳方式有银行转账或电汇、现金缴纳、保函等多种形式,具体操作严格按照招标文件要求执行。

特别注意:

·是否是从投标人基本账户汇至招标文件指定账户。汇款单位必须与投标人名称一致。汇款凭证上注明本次招标的项目名称及标段号。

·投2个标段或者以上的,要分别提交各标段的保证金。

·汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账,获取《投标保证金到账确认函》,避免保证金未能及时到账而废标。

四、标书制作

大多数投标文件一般包括报价部分、商务部分、技术部分、其他部分四大部分,招标文件特殊要求格式除外。

4.1首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体章节名称和大致内容要求,一定要按招标文件的要求的顺序及内容依次进行编排并填充相应内容,以充分说明我方能够满足招标方的要求。

4.2报价部分

1.必须要有:开标一览表(填总价)、分项报价表。

2.表中设备名称、数量与招标文件一致。

3.大小写书写正确,数目相符、单位正确、货币单位前后一致。4.3商务部分一般包括(1)法定代表人身份证明(2)法人授权委托书(正本为原件)(3)投标函(4)投标保证金交存凭证复印件(5)对招标文件及合同条款的承诺及补充意见(6)企业营业执照、资质证书等。4.4技术部分

技术部分包括图纸设计说明,技术方案,施工组织设计,工期计划、人员,项目验收、培训,售后服务等,并按招标要求可能涉及人员、资质证书以及相关的佐证材料

技术部分应着重注意:

A.抓重点,不必太详细,针对性介绍,提供如产品彩页、截图界面等作证。

B.对于我方的优点和长处一定要表述清楚并放到技术部分前部,充分说明我方技术实力,提升形象。

五、投标检查、互审、修订标书

按照招标文件要求,首先对照招标文件自审,以免漏项,再由投标小组成员进行互审,对错误的地方进行指正修改,并通报各成员以防重复出现错误。

特别注意:

·审查投标文件内容、格式是否与招标方的要求一致,有无缺漏。

·审查评分要求的资质证明是否提供完整,是否在有效期内。 审查分项(分包)报价合计是否符正确;分报价和总报价的计算、大小写是否正确。

·审查报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,一定要仔细核对。

六、标书打印、装订

6.1打印

1.提前预留好标书装订的时间。一般1到2天为宜。2.投标文件制作完毕检查之后,存成PDF格式,可规避因打印软件版本不一致出现的排版混乱问题。同时存档Word或Wps格式以备修改。3.正本是关键,审慎再三,检查排版是否有错乱、有白页,确认后可打印。4.先打印出一套未装订的样品进行核对。5.重要图片可彩打,其他文本黑白即可。6.正副本内容一致,副本可用正本的复印件。7.标书若手写更改,更改处必须加盖公章。8.授权书多打印一份给投标代表使用。

6.2胶装

1.按照招标文件要求和实际情况,认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。进行胶装。2.有特殊要求的按要求装订,无特殊要求的建议300页以内的单面打印,便于评委翻阅;超过300页的双面打印,环保节能,又不至于太厚不便于翻阅。党政军类投标文件建议双面打印。

七、标书终审

1.审查是否有漏签字、漏盖章。2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全。3.标书中是否有其它未发现的错误。

八、文件密封

1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件分别包在内层封套内,在内层封套加贴密封条并加盖公章。2.如需提交投标电子文件(光盘上面要注明投标人名称及项目、标段名称)与正本包在一起。3.内层封套包好后,将所有内层封套统一密封在一个外层封套或投标专用箱内。在外层封套加贴密封条并加盖公章。